Политика в отношении обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Сириус»

1. Основные термины

1.1. В рамках настоящей Политики используются следующие основные понятия:

• Персональные данные (ПД) — любая информация, прямо или косвенно относящаяся к конкретному или определяемому физическому лицу (субъекту ПД).
• Обработка ПД — любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, хранение, использование, передачу, обезличивание, блокирование и уничтожение.
• Оператор — организация, которая самостоятельно или совместно с другими лицами организует и осуществляет обработку персональных данных и определяет цели их обработки. В контексте настоящей Политики Оператором является ООО «Сириус».
• Сайт — официальный интернет-сайт Оператора, доступный по адресу: https://www.sirigroup.ru.
• Пользователь — любое лицо, посещающее Сайт и/или использующее его функциональные возможности.

1.2. Полный перечень используемых терминов и их определений соответствует действующему законодательству Российской Федерации, в первую очередь Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

2. Общие положения

2.1. Настоящая Политика определяет порядок, принципы и условия обработки персональных данных в ООО «Сириус» (ОГРН 1235400003178, ИНН 5405080821, адрес: 630017, г. Новосибирск, ул. Михаила Кулагина, д. 35, оф. 5) и разработана в соответствии с требованиями законодательства РФ.

2.2. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни.

2.3. Действие Политики распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

3. Принципы обработки данных

Обработка персональных данных в ООО «Сириус» основана на следующих принципах:

• Законности и справедливости.
• Ограничения обработки заранее определенными и законными целями.
• Соответствия содержания и объема обрабатываемых данных заявленным целям.
• Достоверности и актуальности данных.
• Хранения данных не дольше требуемого целями обработки срока.
• Обеспечения безопасности данных.

4. Правовые основания и цели обработки

4.1. Обработка ПД осуществляется Оператором только при наличии законного основания, которым может являться:

• Согласие субъекта ПД.
• Заключение или исполнение договора с субъектом ПД.
• Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством.
• Осуществление прав и законных интересов Оператора, если при этом не нарушаются права субъекта ПД.

4.2. Основные цели обработки ПД включают:

• Осуществление договорных отношений с клиентами и контрагентами.
• Рассмотрение обращений, заявок и запросов от физических лиц.
• Кадровое делопроизводство и ведение трудовых отношений.
• Функционирование, защита и анализ посещаемости Сайта.
• Направление информационных материалов (при наличии согласия).

5. Состав обрабатываемых данных и сроки хранения

5.1. Оператор обрабатывает только те данные, которые необходимы для достижения конкретной цели. В зависимости от основания обработки это могут быть: фамилия, имя, отчество, контактные данные (телефон, электронная почта), реквизиты, а также иные данные, предусмотренные законодательством для конкретных правоотношений (например, трудовых).

5.2. Сроки хранения ПД определяются:

• Целями обработки.
• Требованиями законодательства (например, трудового, налогового, архивного).
• Сроком действия договора с субъектом ПД.

5.3. По истечении установленных сроков ПД подлежат уничтожению или обезличиванию.

6. Порядок работы с Сайтом и файлами Cookie

6.1. Посещая Сайт, Пользователь соглашается с возможным сбором технической информации (IP-адрес, данные о браузере, файлы cookie) для обеспечения корректной работы ресурса, анализа статистики и безопасности.

6.2. Настройки браузера позволяют ограничить или отключить использование файлов cookie, однако это может повлиять на функциональность Сайта.

7. Передача и обеспечение безопасности данных

7.1. Оператор может передавать ПД третьим лицам только в следующих случаях:

• Для достижения целей обработки (например, курьерским службам для доставки).
• Обработчикам, действующим по договору и строго по поручению Оператора.
• По требованию уполномоченных государственных органов в рамках установленной законом процедуры.

7.2. Для защиты ПД от неправомерного доступа, уничтожения или искажения Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры, включая шифрование, контроль доступа и регулярный мониторинг безопасности.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект ПД имеет право:

• Получать информацию об обработке его ПД.
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих ПД, если они являются неполными, устаревшими или обрабатываются незаконно.
• Отозвать ранее данное согласие на обработку ПД.
• Защищать свои права и законные интересы, в том числе в судебном порядке.

9. Порядок взаимодействия с субъектами ПД

9.1. Для реализации своих прав субъект ПД (или его законный представитель) может направить Оператору официальный запрос.

9.2. Запрос должен содержать:

• ФИО субъекта ПД.
• Данные документа, удостоверяющего личность.
• Суть требования (например, «предоставить информацию об обработке», «уничтожить мои персональные данные»).
• Контактную информацию для ответа.
• Личную подпись.

9.3. Запрос направляется одним из следующих способов:

• На почтовый адрес: 630017, г. Новосибирск, ул. Михаила Кулагина, д. 35, оф. 5.
• На адрес электронной почты: info@sirigroup.ru.

9.4. Оператор рассматривает запрос и дает мотивированный ответ в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента его получения и подтверждения личности обратившегося.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика является общедоступным документом и размещена на Сайте по постоянному адресу: https://www.sirigroup.ru/privacy-policy.

10.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

10.3. Актуальная редакция Политики опубликована «15» декабря 2024 г.